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工作中的困惑让视频会议为您解决
作者:管理员    发布于:2009-12-21 15:55:20    文字:【】【】【

提及通讯,人们首先想到的无非是手机、QQ、邮件、MSN等,这些日常必需品,在人们的生活中,他们已经扮演了极其重要的角色,尤其是对于很多职场人士来说,他们有着不可或缺的作用;但他们在我们的工作或生活中是否也存在一定的弊端呢?我们不得而知。
              首先,手机:我们经常会看到身边一个同事,每次会议甚至午餐,他的电话都要摆在桌上。他就是没法停下来,不去捣鼓它;最上瘾的家伙甚至在别人讲话时都要查信回信。其实,不管是有意还是无意,智能手机狂传递的信息就是:你在他那里没有优先地位。某些更重要的人或事随时可能找到他。
              其次,QQ:当你想联系某个“业务繁忙”的人士,你却不知道该用哪个QQ,或者他会用短信、即时信息还是电邮联系你。如果你从电邮开始对话,他会改用即时信息,最后又以短信结束。其实,在职场,人不能难以捉摸。你的联系人必须知道如何找到你。转换通讯方式一次还行,比方说在离开办公室没法发QQ时,可以发送紧急短信;但毫无必要的换过来换过去只会让人迷惑,同事也很难察看完整的对话。
             最后,邮件、MSN:邮件一创造出来,就有人开始滥用抄送栏,于是全世界的收件箱都开始堵塞。而防止电邮滥发的最好方法就是审慎地发送。如果发送给不必要的人,你就会收到不必要的回复,形成滚雪球的效应。此外,有人会对过度广泛的发送有意见。比如,你不必要地抄送给上司,无意中就传达了不信任同事的信息。“最佳实践的第一条就是,决定‘这封电邮是给谁的?’,也业内人士介绍,“单那么想一想就能减少电邮的数量。”
            ... ....
            这一系列的弊端都在影响着我们的工作和生活,但通讯设计会随着技术的逐步提升而更加完善,视频会议的出现,就是一个例子,我们都知道,当下视频会议已遍布于企业、电信、金融等行业,其本身兼具强大的数据功能,能够为企业提供一个消除企业内部与内部、内部与外界直接的距离,建立一种和谐、科技化、时效性的协调机制,为企业的发展提供节能、高校、安全的土壤。
            首先,视频会议系统对于企业平台的建立,加入新的智能就成为一种渐进的改变。这项并不高昂的投资成本是一种良性转化,而且视频会议系统采用新一代的SaaS模式,使用该模式的视频会议系统,具有投入成本低、部署容易、操作简单但效果优异等诸多长处。不需要硬件建设、和专职技术人员的后期维护,能够有效的控制成本。
           其次,成长并不只限于内部的发展。平台可以为企业的合作者带来调整需求所需要的灵活性。而这个平台为合作双方提供了相互的利益,通过视频会议系统,加速信息流,起到省成本、节资源、护环境的作用。短信和即时信息用于简短和紧急的信息,电邮可以长一些。但如果是复杂或可能带有个人感情色彩的,接通视频会议吧,“面对面”的说清楚问题然后解决问题。
          与此同时,视频会议系统具有丰富的数据功能,支持PowerPoint、Word、Excel等各种OFFICE文档以及pdf、txt文档、图片等多种形式的文件,并支持超过500页的超大文档。能为企业提供高质量低成本的培训,召开视频培训会议,辅以视频会议系统的电子教鞭功能。高效实时的屏幕共享技术,支持网页等程序共享,能满足各个链条的数据工作共享服务和多媒体需求。也能够只让必要的人员接收信息、参加视频会议。真正让信息不在不需要的地方和人员上停留。
          视频会议的启用,不但能够解决企业及个人繁琐的通信弊端,而且能够真正体验通讯科技进步的实惠。

 
 
脚注信息